С помощью
АС «Студгородок» автоматизируется деятельность дирекции студенческого городка учебного заведения, упрощается и совершенствуется документооборот, повышается оперативность, согласованность и достоверность данных. Система автоматизирует все процессы, начиная от распределения мест, контроля и формирования отчетов и заканчивая управлением пропускной системой.
При работе с программой создается информационная инфраструктура студенческого городка для осуществления контроля:
- за жилищным фондом и материальной базой студгородка;
- за порядком поселения студентов, аспирантов, докторантов и других лиц;
- за соблюдением правил пропускного режима;
- выдачи и учета документов на поселение;
- за уплатой проживания и коммунальных услуг.
Согласно внесенным данным осуществляется печать текущей, служебной, статистической и отчетной документации.
При использовании АС «Деканат» программа автоматизирует формирование перечня студентов с анкетными данными, которым необходимо поселение в общежитие, и информирование о состоянии абитуриентов и студентов в учебном заведении.
Внедрение системы контроля доступа в корпуса вуза и общежития студгородка оплачивается дополнительно и осуществляется по желанию руководства учебного заведения.
Принципы- Система активно эксплуатируется и поддерживается с 2000 года, функциональные возможности системы расширяются с учетом пожеланий техникумов, колледжей и ЗВОов
- Продукт гибко адаптируется к индивидуальным потребностям образовательных учреждений всех уровней аккредитации благодаря универсальным и актуальным справочникам, выполненным в соответствии с рекомендациями МОН Украины
- Система разработана на основе сертифицированного программно-аппаратного комплекса средств защиты от несанкционированного доступа и дополнительно, согласно закону, реализуется разработка и установка «Комплексной системы защиты информации»
- Система проста в эксплуатации, сопровождение не требует специальной подготовки и сложных программно-аппаратных средств; благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучение пользователей осуществляется в короткие сроки
Кроме вышеуказанного, следует учесть, что специалисты НИИ ПИT имеют большой опыт разработки и администрирования автоматизированных систем, таких как ИПС «ОБРАЗОВАНИЕ», «Education», которые Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины использует в единой информационной системе образования страны, также разработаны и утверждены студенческий и ученический билеты единого образца. Все системы сертифицированы, что подтверждается необходимыми
документами, а также отмечены многими рекомендациями и
наградами